Conventus-kurser
Conventus-kurser
For haller, boligforeninger, forsamlingshuse og lignende
Er din organisation en forening, se i stedet denne side.
I samarbejde med Conventus og DGI tilbyder vi Danmarks eneste nationale kurser for haller, forsamlingshuse, foreninger mm.
Vi tilbyder grundlæggende introduktion og temakurser for de mere erfarne brugere.
Ud fra tilbagemeldinger fra tidligere kursister har vi forsøgt at tilrettelægge et kursusforløb,
som sikrer jer overblik og inspiration til at lette jeres forenings administrative opgaver.
Kursusoversigt
Vores Basisforløb er gratis og er for dig, der ønsker den grundlæggende viden om Conventus.
Forløbet består af modulerne 0 til 6 fordelt på 4 aftener.
Vi anbefaler, at alle starter med modul 0, da det giver et overordnet overblik.
Mellem modul 4 og 5 tilbyder vi en gratis opfølgende samtale.
Vi anbefaler at I gennemfører alle moduler og tager imod tilbuddet om opfølgning for at blive så godt klædt på som muligt.
Vores temakurser bidrager med dybdegående viden om forskellige emner, der er med til at gøre jeres forening og ikke mindst jeres daglige arbejde endnu bedre.
For at få det optimale ud af kurserne er det en forudsætning med forudgående kendskab til systemet.
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Anbefaling – ansøg om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til udgifter til uddannelse af foreningens frivillige.
Vores Basisforløb er gratis og er for dig, der ønsker den grundlæggende viden om Conventus.
Forløbet består af modulerne 0 til 6 fordelt på 4 aftener.
Vi anbefaler, at alle starter med modul 0, da det giver et overordnet overblik.
Mellem modul 4 og 5 tilbyder vi en gratis opfølgende samtale.
Vi anbefaler at I gennemfører alle moduler og tager imod tilbuddet om opfølgning for at blive så godt klædt på som muligt.
Vores temakurser bidrager med dybdegående viden om forskellige emner, der er med til at gøre jeres forening og ikke mindst jeres daglige arbejde endnu bedre.
For at få det optimale ud af kurserne er det en forudsætning med forudgående kendskab til systemet.
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Anbefaling – ansøg om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til udgifter til uddannelse af foreningens frivillige.
Tekst til ventelister
(M0) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M1) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M2) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M3) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M4) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M5) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M6) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M7) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
(M8) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.
Kursusbeskrivelser
Modul 0 – Hvad kan Conventus?
Hvad gennemgår vi?
Modul 0 – Hvad kan Conventus er en kort helikopterflyvning over de forskellige udfordringer, som Conventus kan være med til at løse.
Kurset tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden”, og hvordan systemets teknik kan bruges.
I får et samlet overblik over Conventus og hvordan det sættes i spil til løsning af forskellige opgaver:
- GDPR sikrede kontaktoplysninger på frivillige og ansatte
- Hjemmesidens rolle i forhold til Conventus
- Booking
- Udlejning af faciliteter online
- Kobling til låsesystem
- Et regnskabsprogram med automatisk bogføring af kontingentindtægter
- Administrationsopgaver – dokumentopbevaring, kalenderstyring mm
- Events, frivillige og vagtplaner
Vi slutter modul 0 med forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling til inden I fortsætter med næste modul.
Efter dette kursus kan I:
- Diskutere i ledelsen hvad Conventus tilbyder
- Tage stilling til, hvilke dele af systemet, som er relevante for jer
- Planlægge hvilke dele af systemet, I vil fokusere på kort- og langsigtet
De tekniske dele af Conventus vi introducerer på modulet
- Adressebogen
- Booking
- Conventus og hjemmesiden
- Finans
- Arkiv
- Filer
- Kalender
Modul 1 – Organisering
Hvad gennemgår vi?
Modul 1 – organisering giver et indblik i, hvordan titler, roller, brugere og rettigheder kan sættes op i Conventus, så den enkelte bruger får adgang til netop de funktioner, der passer til brugerens behov.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan få Conventus til at afspejle jeres måde at organisere foreningen på:
- Forslag hvordan en arbejdsdeling kunne se ud
- Funktionspostkasser
- Titler i foreningen
- Fritidsportaler hos kommuner mm
- Rettigheder
- Brugere
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte et brugerhieraki i overensstemmelse med GDPR
- Tage stilling til fordele og ulemper i forhold til hvor detaljerede rettigheder skal være
- Vidensdele – ved at ”det aktuelle relevante data” er tilgængeligt
- Konfigurere titler, rettigheder og brugere
- Uddelegere ansvaret for vedligeholdelse af medlemslister
- Lave en vedligeholdelsesplan
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration
- Organisation
- Adressebog, titler
- Brugere
- Rettigheder
- Profiler
Modul 2 – Adressebog, booking og låsesystem
Hvad gennemgår vi?
Modul 2 – Adressebog, booking og låsesystem giver et overblik over, hvilke den grundlæggende brug af booking, opbygning og anvendelse af adressekartoteket og mulighed for låsesystem.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler fra den virkelige verden, så vi præsenterer, hvordan adressekartoteket, booking og låsesystem kan bringes i spil med eksempler, I kan spejle jer i:
- Grundlæggende opsætning af booking
- Faciliteter og inddeling af dem
- Hvad kan bookes?
- Hvem skal have besked, når der bookes?
- Hvordan ansøges om tid for de faste brugere?
- Hvordan tildeles tid for de faste brugere?
- Booking i det daglige
- Når hele grundskelettet er bygget – hvad så?
- Adressebogen
- Opbygningen af adressekartoteket
- Oprettelse af kontakter og kontakttyper
- Muligheder for låsesystem og koblingen til booking og kontakter (nøgler / brikker)
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Tage stilling til, hvilken struktur og opbygning, I ønsker for jeres booking
- Beslutte hvordan adressekartoteket skal opbygges
- Uddelegere ansvaret for forskellige opgaver i systemet, så I får fordelt ansvaret for det administrative arbejde på flere skuldre
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration à Booking
- Ressourcer
- Godkendte organisationer
- Kategorier
- Notifikation
- Ansøgninger
- Delingsaftaler
- Booking i det daglige
- Adressebog
- Afdelinger
- Grupper
- Kontakttyper:
- person, medlem eller virksomhed
- Adgangskontrol
- Enheder
- Grupper
- Ressourcer
- Enheder
Modul 3 – økonomi
Hvad gennemgår vi?
Modul 3 – økonomi giver et indblik i, hvordan opsætningen af finansmodulet i Conventus skal være for at dagligdagens regnskab fungerer korrekt.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus til styring af økonomien:
- Afdelinger og moms
- Kontoplan
- Regnskaber og regnskabsår
- Bilag
- Kontingentindtægter og automatisk bogføring
- Varekartotek
- Fakturaer og opkrævninger
- Tekster
- Betalingsfrister
Vi slutter modulet med forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte om I vil bruge Conventus eller et andet økonomisystem
- Tage stilling til hvilken økonomistyring bestyrelsen ønsker
- Tage stilling til revisorer og bilagskontrollanters rolle
- Uddelegere ansvaret for opfølgning på kontingentbetaling
- Vælge hvordan I vil bruge fakturamodulet i Conventus
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Organisation
- Generelt
- Finans – Administration
- Kontoplan og faste konti
- Afstemningskonti
- Kontingent, hold og abonnement
- Finans – Handel
- Fakturering
- Varekartotek
- Indstilllinger
Modul 4 – Administration
Hvad gennemgår vi?
Modul 4 – administration giver et indblik i, hvordan Conventus kan anvendes til at lette de administrative opgaver omkring bestyrelse og udvalg.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus til dokumentopbevaring, kalenderstyring og kommunikation:
- Filarkiv og mappestruktur
- Online drev – Google, Dropbox, Onedrive ..
- Fordele og ulemper
- Kalender / årshjul
- Møder
- Aktiviteter
- Kommunikation
- Fordele og ulemper ved funktionspostkasser
- Medlemmer
- Frivilliggrupper
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte om I skal bruge Conventus bredere end kun til medlemsadministration og regnskab
- Tage stilling til fordele og ulemper i forhold til online drevløsninger eller Conventus
- Bruge Conventus til kalenderstyring og mødedokumenter
- Uddelegere ansvaret mødeindkaldelse og vedligeholdelse af dokumentopbevaring
- Vælge hvordan I vil bruge kommunikationsmodulet i Conventus
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Arkiv
- Filer
- Møder
- Kalender
- Møder
- Aktiviteter
- Kommunikation
Modul 5 – Udnyt faciliteterne bedre
Hvad gennemgår vi?
Modul 5 – Udnyt faciliteterne bedre er en inspiration til, hvordan online booking i Conventus kan bruges til pay and play løsninger samt udlejning af ”fri tid”.
Vi kommer med eksempler fra forskellige steder, som tilbyder muligheden for leje deres facilitet via deres hjemmeside.
Du får grundlæggende viden om, hvordan du kan:
- Bygge muligheden for online udlejning ovenpå jeres eksisterende strukturer
- Oprette online booking af faciliteter, som f.eks.:
- Padelbaner
- Multibooking i hallen
- Udlejning af mødelokaler
- Klargøre bookingindstillingerne til online booking
- Koble online booking sammen med Conventus og et låsesystem
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Tage stilling til, om I ønsker at give mulighed for online booking af jeres frie tider
- Beslutte hvilke rammer online bookingen foregå under
- Uddelegere ansvaret for forskellige opgaver i systemet, så I får fordelt ansvaret for det administrative arbejde på flere skuldre
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration à Booking
- Fri tid
- Notifikationer
- Betalingskort
- Adgangskontrol
Modul 6 – Regnskab & dagligdagen
Hvad gennemgår vi?
Modul 6 – økonomi giver et indblik i, hvordan dagligdagen i finansmodulet kan tilrettelægges.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus opkrævning af betalinger, opfølgning på skyldnere samt bogføringen kan tilrettelægges:
- Kontingentbetaling – afhængigt af jeres tidligere beslutninger
- Udenlandske betalingskort
- Fakturering og varekartotek
- Opkrævninger
- Opfølgningslister
- Bogføring
- Årsafslutning
Efter dette kursus kan I
- Bogføre
- Lave bankafstemning
- Fakturere og kreditere
- Følge op på skyldnere og det I skylder væk
- Lave årsregnskab
- Starte et nyt regnskabsår
- Tage stilling hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Finans
- Kassekladder
- Regnskab
- Bogføringsjournal
- Finans – Medlemmer
- Oversigter
- Betalingskort
- Finans – Handel
- Fakturaer
- Kreditnotaer
Modul 7 – Conventus & hjemmesiden
Målgruppe
Kurset henvender sig til jer, som ønsker at få viden om Conventus og samspillet med jeres hjemmeside.
Vi præsenterer, hvordan den maksimale integration mellem Conventus og hjemmesiden kan minimere den løbende vedligeholdelse, lette det administrative arbejde for de ansvarlige frivillige, samt sikre nem og klar kommunikation med omverdenen.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at I har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-6.
Selve kurset
Vi præsenterer konceptet ”Fremtidssikret drift” og hvad det betyder for jer.
Det er det gennemgående afsæt for, hvordan vi præsenterer funktionerne i Conventus og sammenhængen til hjemmesiden.
Vi præsenterer de grundlæggende tekniske oplysninger, som skal trækkes fra Conventus og lægges over i hjemmesideprogrammet for at sikre selve integrationen mellem Conventus og hjemmesiden.
Hovedvægten af kurset er en inspiration til, hvordan maksimal udnyttelse af Conventus, og stærkt samspil med hjemmesiden, kan sikre din forenings bæredygtige drift.
Vi præsenterer elementer såsom:
- Profiloprettelse online
- Online tilmelding
- sæsonhold
- abonnement
- book plads pr. gang
- Online tilmelding for frivillige
- Tilmelding med brug af Ekstra felter
- Visning af træningstider og foreningens øvrige aktiviteter
- Eventtilmelding med billet
- Kontaktoplysninger på frivilliggrupper og udvalg
Vi fortæller eksempler fra andre foreninger, og hvordan de har brugt de forskellige funktioner og hvad det har betydet for deres hverdag og bæredygtige drift.
Til sidst inspireres I til, hvordan I kommer godt i gang med de forskellige funktioner, og hvilke muligheder, der er for hjælp og rådgivning.
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Modul 8 – Frivillighed
Målgruppe
Kurset er for jer, som ønsker at få viden om, hvordan I kan bruge Conventus til rekruttering og registrering af frivillige.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at I har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-6.
Selve kurset
Conventus kan bruges til lette administrationen omkring frivilligheden. Det gør det nemmere at administrere tilmelding til opgaver, indhentning af oplysninger på de frivillige mm.
Vi gennemgår, hvordan I kan:
- Anvende og opbygge strukturen for administratorer
- Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
- Lave rettigheder på baggrund af den frivilliges rolle
- Registrering af den frivillige som leder på gruppen
- Registrering af de frivilliges oplysninger
- Indhentning af børneattester
- Størrelse på foreningstøj
- Kontonummer til udbetaling af godtgørelse
- Hjælperoprettelse
- Tilmelding som hjælper – f.eks. jeg kan hjælpe:
- med grill til sommerfesten søndag kl. 17-20
- klargøring af hallen
- madlavning til fællesspisning
- Vagtplaner i Conventus gennem online booking
- Kommunikation med hjælperne
- Holdtilmelding
- Online booking
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan I kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Modul 9 – Kontingent & abonnement
Målgruppe
Til jer, der er de erfarne Conventus-brugere, som ønsker at automatisere så meget som muligt.
Mange foreninger og facilitetsejere har glæde af, at bruge automatisk opkrævning – hvad enten det er til fitness eller almindelig kontingentbetaling.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som kan være opnået på vores basismoduler.
Selve kurset
Vi gennemgår funktioner, som sikrer den mest optimale drift med fokus på, hvordan driften kan digitaliseres og automatiseres så meget som muligt i forhold til tilmelding med automatisk betaling.
Automatisk betaling hedder abonnement på Conventussprog.
Vi præsenterer, hvordan:
- de grundlæggende elementer omkring automatisk betaling (abonnement) virker
- I tilpasser jeres måde at opkræve på, og hvilke strukturer og beslutninger ledelsen skal tage stilling til
- abonnementerne er bygget op og koblet til Adressebogen, Finans og hjemmesiden
- I vedligeholder abonnementerne, når grundopsætningen er lavet
- I griber udgifter og prisstruktur an
- abonnement kan kobles sammen med et låsesystem
- I kan få hjælp til at komme i gang med automatisk betaling
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Kursusbeskrivelser
Modul 0 – Hvad kan Conventus?
Hvad gennemgår vi?
Modul 0 – Hvad kan Conventus er en kort helikopterflyvning over de forskellige udfordringer, som Conventus kan være med til at løse.
Kurset tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden”, og hvordan systemets teknik kan bruges.
I får et samlet overblik over Conventus og hvordan det sættes i spil til løsning af forskellige opgaver:
- GDPR sikrede kontaktoplysninger på frivillige og ansatte
- Hjemmesidens rolle i forhold til Conventus
- Booking
- Udlejning af faciliteter online
- Kobling til låsesystem
- Et regnskabsprogram med automatisk bogføring af kontingentindtægter
- Administrationsopgaver – dokumentopbevaring, kalenderstyring mm
- Events, frivillige og vagtplaner
Vi slutter modul 0 med forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling til inden I fortsætter med næste modul.
Efter dette kursus kan I:
- Diskutere i ledelsen hvad Conventus tilbyder
- Tage stilling til, hvilke dele af systemet, som er relevante for jer
- Planlægge hvilke dele af systemet, I vil fokusere på kort- og langsigtet
De tekniske dele af Conventus vi introducerer på modulet
- Adressebogen
- Booking
- Conventus og hjemmesiden
- Finans
- Arkiv
- Filer
- Kalender
Modul 1 – Organisering
Hvad gennemgår vi?
Modul 1 – organisering giver et indblik i, hvordan titler, roller, brugere og rettigheder kan sættes op i Conventus, så den enkelte bruger får adgang til netop de funktioner, der passer til brugerens behov.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan få Conventus til at afspejle jeres måde at organisere foreningen på:
- Forslag hvordan en arbejdsdeling kunne se ud
- Funktionspostkasser
- Titler i foreningen
- Fritidsportaler hos kommuner mm
- Rettigheder
- Brugere
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte et brugerhieraki i overensstemmelse med GDPR
- Tage stilling til fordele og ulemper i forhold til hvor detaljerede rettigheder skal være
- Vidensdele – ved at ”det aktuelle relevante data” er tilgængeligt
- Konfigurere titler, rettigheder og brugere
- Uddelegere ansvaret for vedligeholdelse af medlemslister
- Lave en vedligeholdelsesplan
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration
- Organisation
- Adressebog, titler
- Brugere
- Rettigheder
- Profiler
Modul 2 – Adressebog, booking og låsesystem
Hvad gennemgår vi?
Modul 2 – Adressebog, booking og låsesystem giver et overblik over, hvilke den grundlæggende brug af booking, opbygning og anvendelse af adressekartoteket og mulighed for låsesystem.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler fra den virkelige verden, så vi præsenterer, hvordan adressekartoteket, booking og låsesystem kan bringes i spil med eksempler, I kan spejle jer i:
- Grundlæggende opsætning af booking
- Faciliteter og inddeling af dem
- Hvad kan bookes?
- Hvem skal have besked, når der bookes?
- Hvordan ansøges om tid for de faste brugere?
- Hvordan tildeles tid for de faste brugere?
- Booking i det daglige
- Når hele grundskelettet er bygget – hvad så?
- Adressebogen
- Opbygningen af adressekartoteket
- Oprettelse af kontakter og kontakttyper
- Muligheder for låsesystem og koblingen til booking og kontakter (nøgler / brikker)
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Tage stilling til, hvilken struktur og opbygning, I ønsker for jeres booking
- Beslutte hvordan adressekartoteket skal opbygges
- Uddelegere ansvaret for forskellige opgaver i systemet, så I får fordelt ansvaret for det administrative arbejde på flere skuldre
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration à Booking
- Ressourcer
- Godkendte organisationer
- Kategorier
- Notifikation
- Ansøgninger
- Delingsaftaler
- Booking i det daglige
- Adressebog
- Afdelinger
- Grupper
- Kontakttyper:
- person, medlem eller virksomhed
- Adgangskontrol
- Enheder
- Grupper
- Ressourcer
- Enheder
Modul 3 – økonomi
Hvad gennemgår vi?
Modul 3 – økonomi giver et indblik i, hvordan opsætningen af finansmodulet i Conventus skal være for at dagligdagens regnskab fungerer korrekt.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus til styring af økonomien:
- Afdelinger og moms
- Kontoplan
- Regnskaber og regnskabsår
- Bilag
- Kontingentindtægter og automatisk bogføring
- Varekartotek
- Fakturaer og opkrævninger
- Tekster
- Betalingsfrister
Vi slutter modulet med forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte om I vil bruge Conventus eller et andet økonomisystem
- Tage stilling til hvilken økonomistyring bestyrelsen ønsker
- Tage stilling til revisorer og bilagskontrollanters rolle
- Uddelegere ansvaret for opfølgning på kontingentbetaling
- Vælge hvordan I vil bruge fakturamodulet i Conventus
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Organisation
- Generelt
- Finans – Administration
- Kontoplan og faste konti
- Afstemningskonti
- Kontingent, hold og abonnement
- Finans – Handel
- Fakturering
- Varekartotek
- Indstilllinger
Modul 4 – Administration
Hvad gennemgår vi?
Modul 4 – administration giver et indblik i, hvordan Conventus kan anvendes til at lette de administrative opgaver omkring bestyrelse og udvalg.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus til dokumentopbevaring, kalenderstyring og kommunikation:
- Filarkiv og mappestruktur
- Online drev – Google, Dropbox, Onedrive ..
- Fordele og ulemper
- Kalender / årshjul
- Møder
- Aktiviteter
- Kommunikation
- Fordele og ulemper ved funktionspostkasser
- Medlemmer
- Frivilliggrupper
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Beslutte om I skal bruge Conventus bredere end kun til medlemsadministration og regnskab
- Tage stilling til fordele og ulemper i forhold til online drevløsninger eller Conventus
- Bruge Conventus til kalenderstyring og mødedokumenter
- Uddelegere ansvaret mødeindkaldelse og vedligeholdelse af dokumentopbevaring
- Vælge hvordan I vil bruge kommunikationsmodulet i Conventus
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Arkiv
- Filer
- Møder
- Kalender
- Møder
- Aktiviteter
- Kommunikation
Modul 5 – Udnyt faciliteterne bedre
Hvad gennemgår vi?
Modul 5 – Udnyt faciliteterne bedre er en inspiration til, hvordan online booking i Conventus kan bruges til pay and play løsninger samt udlejning af ”fri tid”.
Vi kommer med eksempler fra forskellige steder, som tilbyder muligheden for leje deres facilitet via deres hjemmeside.
Du får grundlæggende viden om, hvordan du kan:
- Bygge muligheden for online udlejning ovenpå jeres eksisterende strukturer
- Oprette online booking af faciliteter, som f.eks.:
- Padelbaner
- Multibooking i hallen
- Udlejning af mødelokaler
- Klargøre bookingindstillingerne til online booking
- Koble online booking sammen med Conventus og et låsesystem
Vi slutter modulet forskellige spørgsmål, vi anbefaler, I tager stilling inden næste modul.
Efter dette kursus kan I
- Tage stilling til, om I ønsker at give mulighed for online booking af jeres frie tider
- Beslutte hvilke rammer online bookingen foregå under
- Uddelegere ansvaret for forskellige opgaver i systemet, så I får fordelt ansvaret for det administrative arbejde på flere skuldre
- Tage stilling til, hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Administration à Booking
- Fri tid
- Notifikationer
- Betalingskort
- Adgangskontrol
Modul 6 – Regnskab & dagligdagen
Hvad gennemgår vi?
Modul 6 – økonomi giver et indblik i, hvordan dagligdagen i finansmodulet kan tilrettelægges.
Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at vise jer, hvordan I kan bruge Conventus opkrævning af betalinger, opfølgning på skyldnere samt bogføringen kan tilrettelægges:
- Kontingentbetaling – afhængigt af jeres tidligere beslutninger
- Udenlandske betalingskort
- Fakturering og varekartotek
- Opkrævninger
- Opfølgningslister
- Bogføring
- Årsafslutning
Efter dette kursus kan I
- Bogføre
- Lave bankafstemning
- Fakturere og kreditere
- Følge op på skyldnere og det I skylder væk
- Lave årsregnskab
- Starte et nyt regnskabsår
- Tage stilling hvad der er vigtigst at komme i gang med på kort og lang sigt
Hvilke tekniske dele af Conventus vi gennemgår på modulet
- Finans
- Kassekladder
- Regnskab
- Bogføringsjournal
- Finans – Medlemmer
- Oversigter
- Betalingskort
- Finans – Handel
- Fakturaer
- Kreditnotaer
Modul 7 – Conventus & hjemmesiden
Målgruppe
Kurset henvender sig til jer, som ønsker at få viden om Conventus og samspillet med jeres hjemmeside.
Vi præsenterer, hvordan den maksimale integration mellem Conventus og hjemmesiden kan minimere den løbende vedligeholdelse, lette det administrative arbejde for de ansvarlige frivillige, samt sikre nem og klar kommunikation med omverdenen.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at I har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-6.
Selve kurset
Vi præsenterer konceptet ”Fremtidssikret drift” og hvad det betyder for jer.
Det er det gennemgående afsæt for, hvordan vi præsenterer funktionerne i Conventus og sammenhængen til hjemmesiden.
Vi præsenterer de grundlæggende tekniske oplysninger, som skal trækkes fra Conventus og lægges over i hjemmesideprogrammet for at sikre selve integrationen mellem Conventus og hjemmesiden.
Hovedvægten af kurset er en inspiration til, hvordan maksimal udnyttelse af Conventus, og stærkt samspil med hjemmesiden, kan sikre din forenings bæredygtige drift.
Vi præsenterer elementer såsom:
- Profiloprettelse online
- Online tilmelding
- sæsonhold
- abonnement
- book plads pr. gang
- Online tilmelding for frivillige
- Tilmelding med brug af Ekstra felter
- Visning af træningstider og foreningens øvrige aktiviteter
- Eventtilmelding med billet
- Kontaktoplysninger på frivilliggrupper og udvalg
Vi fortæller eksempler fra andre foreninger, og hvordan de har brugt de forskellige funktioner og hvad det har betydet for deres hverdag og bæredygtige drift.
Til sidst inspireres I til, hvordan I kommer godt i gang med de forskellige funktioner, og hvilke muligheder, der er for hjælp og rådgivning.
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Modul 8 – Frivillighed
Målgruppe
Kurset er for jer, som ønsker at få viden om, hvordan I kan bruge Conventus til rekruttering og registrering af frivillige.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at I har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-6.
Selve kurset
Conventus kan bruges til lette administrationen omkring frivilligheden. Det gør det nemmere at administrere tilmelding til opgaver, indhentning af oplysninger på de frivillige mm.
Vi gennemgår, hvordan I kan:
- Anvende og opbygge strukturen for administratorer
- Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
- Lave rettigheder på baggrund af den frivilliges rolle
- Registrering af den frivillige som leder på gruppen
- Registrering af de frivilliges oplysninger
- Indhentning af børneattester
- Størrelse på foreningstøj
- Kontonummer til udbetaling af godtgørelse
- Hjælperoprettelse
- Tilmelding som hjælper – f.eks. jeg kan hjælpe:
- med grill til sommerfesten søndag kl. 17-20
- klargøring af hallen
- madlavning til fællesspisning
- Vagtplaner i Conventus gennem online booking
- Kommunikation med hjælperne
- Holdtilmelding
- Online booking
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan I kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Modul 9 – Kontingent & abonnement
Målgruppe
Til jer, der er de erfarne Conventus-brugere, som ønsker at automatisere så meget som muligt.
Mange foreninger og facilitetsejere har glæde af, at bruge automatisk opkrævning – hvad enten det er til fitness eller almindelig kontingentbetaling.
Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som kan være opnået på vores basismoduler.
Selve kurset
Vi gennemgår funktioner, som sikrer den mest optimale drift med fokus på, hvordan driften kan digitaliseres og automatiseres så meget som muligt i forhold til tilmelding med automatisk betaling.
Automatisk betaling hedder abonnement på Conventussprog.
Vi præsenterer, hvordan:
- de grundlæggende elementer omkring automatisk betaling (abonnement) virker
- I tilpasser jeres måde at opkræve på, og hvilke strukturer og beslutninger ledelsen skal tage stilling til
- abonnementerne er bygget op og koblet til Adressebogen, Finans og hjemmesiden
- I vedligeholder abonnementerne, når grundopsætningen er lavet
- I griber udgifter og prisstruktur an
- abonnement kan kobles sammen med et låsesystem
- I kan få hjælp til at komme i gang med automatisk betaling
Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.
Ofte stillede spørgsmål
SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.
Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.
Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online.
Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.
Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.
Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.
Basisforløbet – de 7 grundmoduler
Det samlede basisforløb koster 4.000 kr. + moms for alle syv moduler.
Kursusforløbet købes samlet og kan ikke deles pr. modul.
Temakurser
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne for tilskud til kursusudgiften i din kommune.
Kurserne afvikles online.
Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.
Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.
Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.
Basisforløb
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Forløbene har en max kapacitet på 25 deltagere.
Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.
Vi anbefaler, at I deltager med flere fra jeres organisation, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.
Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.
Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg.
SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.
Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.
Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online.
Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.
Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.
Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.
Basisforløbet – de 7 grundmoduler
Det samlede basisforløb koster 4.000 kr. + moms for alle syv moduler.
Kursusforløbet købes samlet og kan ikke deles pr. modul.
Temakurser
Temakurserne (modul 7-9) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).
Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne for tilskud til kursusudgiften i din kommune.
Kurserne afvikles online.
Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.
Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.
Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.
Basisforløb
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Forløbene har en max kapacitet på 25 deltagere.
Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.
Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.
Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.
Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg.