Gør administrationen enkel – og skab mere tid til foreningen
Er I nye i Conventus, eller ønsker I at udnytte systemet bedre? Hvordan kan Conventus hjælpe jer med at skabe et overblik? Hvilke funktioner kan frigive tid i jeres organisation?

Vi tager udgangspunkt i jeres virkelighed og omsætter det til brugbare løsninger i Conventus.

I dette modul får I et hurtigt og praktisk overblik over, hvordan Conventus kan forenkle jeres administration.

Du lærer at:

• Identificere hvordan Conventus kan forenkle jeres administration
• Vælge de rigtige værktøjer til medlemsoprettelse, tilmeldinger og betalinger
• Få overblik over de tekniske funktioner som regnskab, arkivering og kalenderstyring

• Forstå hvordan systemet understøtter events og vagtplaner

Få styr på opgavefordeling og brugerroller i Conventus
Har du ansvar for at organisere opgaver og brugere i foreningen? Ønsker du at gøre det lettere at fordele arbejdsopgaverne blandt frivillige – uden at det bliver teknisk og kompliceret?
På dette kursus får du en overskuelig gennemgang af, hvordan du kan tilpasse brugerroller, tildele rettigheder og sikre en effektiv opgavefordeling.

Vi gennemgår, hvordan du:

• Opretter og tilpasser brugertitler og rettigheder, så hver frivillig kun får adgang til de funktioner, der passer til deres opgaver
• Opretter foreningspostkasser og sikrer korrekt opbevaring af data
• Fordeler administrative opgaver effektivt på flere skuldre – f.eks. økonomi, medlemsadministration og eventstyring

• Bruger Conventus til at styre opgaver og roller, så alle frivillige ved præcis, hvad de skal gøre, og kan arbejde effektivt

Modulet er til dig, der vil skabe en klar opgavefordeling og sikre, at arbejdet løftes i fællesskab uden forvirring og med respekt for de afgrænsede ansvarsområder.

Få overblik over jeres tilmeldingsmuligheder

Har du ansvaret for medlemmer og tilmeldinger?
Og vil du gerne have overblik over, hvilke muligheder I egentlig har – uden at drukne i teknik?

På dette kursus får du en enkel og praksisnær gennemgang af de forskellige måder, man kan håndtere tilmeldinger og kontingentbetaling på i Conventus.

Vi gennemgår:

• De tre måder at opkræve kontingent på:
  • E-mailopkrævning, holdtilmelding og abonnement – med fordele og ulemper ved hver.
• Forskellige tilmeldingsformer:
  • Arrangementstilmelding med ekstra info (f.eks. t-shirt eller samtykke)
  • Billetsalg til events – med og uden betaling
  • Holdtræning med pladsbooking fra gang til gang

Modulet er til dig, der vil træffe kloge valg om tilmeldinger – og få overblik uden at nørde teknik.

Byg regnskabet rigtigt op – og forebyg fejl, bøvl og rod
Er du den, der holder styr på regnskab, bilag og budget? Og vil du gerne være sikker på, at alt i Conventus er sat korrekt op – uden at det bliver et fuldtidsprojekt? Dette kursus giver dig et trygt og overskueligt overblik over opsætningen af økonomimodulet, så du kan arbejde effektivt og undgå fejl.

Vi gennemgår:

• Hvordan du bygger en gennemtænkt kontoplan – og undgår rod i regnskabet
• Fordele og ulemper ved moms og afdelinger
• Sådan bruger du budget- og regnskabsfunktionerne korrekt
• Hvad du skal vide om digital bilagsopbevaring og bogføringsloven

For dig, der vil være helt sikker på, at systemet arbejder for dig – ikke imod dig.

Få styr på møder, billetter og dokumenter – samlet ét sted
Savner du et system, hvor møder, tilmeldinger og vigtige filer hænger sammen? På dette kursus lærer du at bruge Conventus til at skabe overblik og sikre, at viden og opgaver ikke forsvinder, når nogen træder ud. Du får konkrete værktøjer til at strukturere driften – og gøre det let at overdrage.

Vi gennemgår:

• Kalender og møder: Planlæg, indkald og gem referater med historik
• Billetsalg: Tilmeldinger og betaling til arrangementer – uden MobilePay-kaos
• Dokumentarkiv: Sikker opbevaring og deling uden rod og personafhængighed
• Kommunikation: Send målrettet til medlemmer, grupper og samarbejdspartnere

Modulet er til dig, der vil skabe varige strukturer og slippe for glemte bilag og rod i datoer.

Skab overblik i medlemskartoteket – helt fra bunden

Har du ansvaret for medlemmer og kontaktlister?
Og vil du gerne have styr på, hvordan I bedst organiserer medlemmer, frivillige og sponsorer i Conventus – uden at det bliver for teknisk?

Et solidt fundament for medlemsarbejdet

På kurset får du en letforståelig og hverdagsnær indføring i medlemskartoteket – grundstrukturen i Conventus, som danner fundament for al anden funktionalitet. Vi ser bl.a. på, hvordan du:

• opretter og opdeler kontakter (medlemmer, frivillige, sponsorer)
• bruger afdelinger og grupper til at skabe struktur og overblik
• overholder GDPR med sikker opbevaring og tydelig registrerin

• nemt og korrekt indberetter medlemstal til kommune og forbund

OBS: Al undervisning i online tilmelding og holdoprettelse foregår på Modul 8 – Medlemskartotek, øvet.

Modulet er til dig, der vil skabe ro og orden i medlemsdata – og bruge systemet til at understøtte arbejdet i stedet for at stå i vejen.

Få ro i økonomien – og systematik i Conventus
Er du ansvarlig for foreningens regnskab – og vil du være helt sikker på, at alt stemmer og er korrekt dokumenteret? På dette kursus får du overblik over de økonomiske funktioner i Conventus og bliver guidet trin for trin gennem bogføring, bilagshåndtering og årsafslutning.

Vi gennemgår bl.a.:

• Hvordan du håndterer og opbevarer bilag korrekt
• Forskelle på e-mailopkrævning, holdtilmelding og abonnement
• Grundprincipper i bogføring og kassekladde
• Hvordan du laver en god årsafslutning med dokumentation på plads

Modulet er for dig, der vil gøre tingene rigtigt – og lidt lettere.