Implementering af abonnement i Conventus
Vi hjælper jer til en køreklar abonnementsstruktur, som er skræddersyet præcist til jeres ønsker og behov.
Vi bygger strukturerne, så I kan bruge Conventus til at overholde formalia i forhold til lovgivning og dokumentationskrav – f.eks.:
Indberetning af medlemstal
GDPR sikret dokumentationsgrundlag af indberettede medlemstal
Vi sikrer jeres forståelse, proces og forankring af Conventus og hvilken betydning implementeringen af systemet får for jeres organisation –
f.eks. hvordan påvirker det nye software jeres arbejdsgange og fordeling af arbejdsopgaver i organisationen?
FASE 1
Abonnement
Vi planlægger strukturen for jeres automatiske kontingentopkrævning sammen med jer.
- Planlægningsmøde
- Materialer fra jer
FASE 2
Teknisk opsætning
Vi laver den tekniske opsætning i Conventus og sikrer koblingen til hjemmesiden.
- Teknisk opsætning
- Kobling til hjemmeside
FASE 3
Forankring
Over 2-3 møder forankrer vi systemet i jeres organisation. I fællesskab sikrer vi jeres oplæring, så I kan selv.
- Regnskabsmøde
- Overdragelsesmøde
- Vedligeholdelsesmøde
Implementering af Conventus
Vi har hjulpet mere end 200 frivillige organisationer med at implementere Conventus i deres daglige administration.
Vi skræddersyr et forløb efter jeres behov, laver det hårde arbejde med alt de tekniske opsætninger og laver en overlevering og oplæring,
så I selv kan drive det videre.
I får lettet jeres arbejdsbelastning, og i overleveringen fokuserer vi på, hvordan I kan få fordelt det administrative arbejde på flere skuldre.
FASE 1
Systempræsentation
Vi præsenterer jer for systemets muligheder og I vælger, hvad det skal kunne for jer.
- Intromøde
- Planlægningsmøde
Teknisk opsætning
Vi laver den tekniske opsætning i Conventus og sikrer koblingen til hjemmesiden.
- Teknisk opsætning
- Kobling til hjemmesiden
FASE 2
FASE 3
Forankring
Over 2-3 møder forankrer vi systemet i jeres organisation. I fællesskab sikrer vi oplæringen, så I kan selv.
- Overbliksmøde
- Overdragelsesmøde
Implementering af Conventus
Vi har hjulpet mere end 200 frivillige organisationer med at implementere Conventus i deres daglige administration.
Vi skræddersyr et forløb efter jeres behov, laver det hårde arbejde med alt de tekniske opsætninger og laver en overlevering og oplæring,
så I selv kan drive det videre.
I får lettet jeres arbejdsbelastning, og i overleveringen fokuserer vi på, hvordan I kan få fordelt det administrative arbejde på flere skuldre.
FASE 1
Systempræsentation
Vi præsenterer jer for systemets muligheder og I vælger, hvad det skal kunne for jer.
- Intromøde
- Planlægningsmøde
FASE 2
Teknisk opsætning
Vi laver den tekniske opsætning i Conventus og sikrer koblingen til hjemmesiden.
- Teknisk opsætning
- Kobling til hjemmesiden
FASE 3
Forankring
Over 2-3 møder forankrer vi systemet i jeres organisation. I fællesskab sikrer vi oplæringen, så I kan selv.
- Overbliksmøde
- Overdragelsesmøde