Conventus-kurser

Conventus-kurser

For Hal, Klubhus, Boligforening eller forsamlingshus

Er du medlem af en forening, se i stedet denne side.

I samarbejde med Conventus og DGI tilbyder vi Danmarks eneste nationale kurser for alle foreninger og organisationer, der har brug for en introduktion til systemets vigtigste funktioner og sammenhænge. Derudover har vi målrettet 5 temakurser for de mere erfarne brugere og for dem, der ønsker at få endnu mere ud af Conventus og systemets mange forskellige muligheder. Du kan læse meget mere om alle vores kurser herunder.

Kursusoversigt

Vores grundkurser er for dig, der ønsker den grundlæggende viden om Conventus.

Vi giver inspiration til, hvordan I kan bringe systemets mange facetter i spil, så I får en så nem og vedligeholdelsesfri hverdag som muligt.

Forudgående viden er ikke en forudsætning for at deltage på grundkurset.

Vores temakurser bidrager med dybdegående viden om forskellige emner, der er med til at gøre jeres forening og ikke mindst jeres daglige arbejde endnu bedre. 

For at få det optimale ud af kurserne er det en forudsætning med forudgående kendskab til systemet.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Kommende kurser

Vi arbejder i øjeblikket på kursusprogrammet for efteråret 23 - der kommer nye datoer midt juli

Grundkurser

Modul 1 fra kl. 12.00-14.00 
Modul 2 & 3 fra kl. 20.00 - 22.00

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Temakurser

Alle datoer fra kl. 20.00 - 22.00

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Tekst til ventelister

(M1) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M2) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M3) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M4) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M5) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M6) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M7) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

(M8) Der er lige nu ingen kommende datoer for dette kursus.
Skriv dig på interesselisten og modtag besked, når vi lægger nye datoer op HER.

Kursusbeskrivelser

Kursusbeskrivelser

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.
Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.
Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Bygge medlemskartoteket op
  • Oprette afdelinger og hold
  • Tilknytte frivillige titler på udvalg / hold
  • Bruge kommunikationsmodulet
  • Indhente ekstra informationer ifm. tilmelding
  • Bruge bookingmodulet
  • Beregne udgifterne til Conventus og online betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker viden om Finansmodulet i Conventus.

Er du kasserer i din bestyrelse, nyvalgt eller ej, er dette kursus relevant for dig.

Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner, der er relevante i forhold til dit kassererarbejde.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Lave basisopsætningen af Finansdelen
  • Anvende bogføringsmodulet
  • Bruge posteringsoversigter og oversigter over saldi
  • Vælge den mest optimale kontingentopkrævning
  • Koble medlemskartoteket og opkrævninger sammen med regnskabsmodulet

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan Conventus kan bruges til at lette og forankre det administrative bestyrelsesarbejde. Er du bestyrelsesmedlem, nyvalgt eller ej, er kurset relevant for dig.

Det er også vores klare opfattelse, at I, som bestyrelse, får mere ud af dette modul, hvis I er flere der deltager end kun formand og kasserer. I behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Bruge mødeindkaldelse med dagsorden og referat
  • Samle kalenderoverblikket over hele året
  • Eventtilmelding
  • Bruge booking til visning af faste træningstider / ugeskemaer
  • Bygge en struktur for dokumentation af dagsordener og referater
  • Kommunikere med frivilliggrupper
  • Kort om ekstra felter og frivilligheden

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset henvender sig til dig, som ønsker at få viden om Conventus og samspillet med jeres hjemmeside.

Vi præsenterer, hvordan den maksimale integration mellem Conventus og hjemmesiden kan minimere den løbende vedligeholdelse, lette det administrative arbejde for de ansvarlige frivillige, samt sikre nem og klar kommunikation med omverdenen.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på vores grundkurser.

Selve kurset

Vi præsenterer konceptet ”Bæredygtig Foreningsdrift” og hvad det betyder for din forening/facility.

Det er det gennemgående afsæt for, hvordan vi præsenterer funktionerne i Conventus og sammenhængen til hjemmesiden.

Vi præsenterer de grundlæggende tekniske oplysninger, som skal trækkes fra Conventus og lægges over i hjemmesideprogrammet for at sikre selve integrationen mellem Conventus og hjemmesiden. 

Hovedvægten af kurset er en inspiration til, hvordan maksimal udnyttelse af Conventus, og stærkt samspil med hjemmesiden, kan sikre din forenings bæredygtige drift.

Vi præsenterer elementer såsom:

  • Profiloprettelse online
  • Online tilmelding
    • sæsonhold
    • abonnement
    • book plads pr. gang
  • Online tilmelding for frivillige
  • Tilmelding med brug af Ekstra felter
  • Visning af træningstider og foreningens øvrige aktiviteter
  • Eventtilmelding med billet
  • Kontaktoplysninger på frivilliggrupper og udvalg

Vi fortæller eksempler fra andre foreninger/facilities, og hvordan de har brugt de forskellige funktioner og hvad det har betydet for deres hverdag og bæredygtige drift.

Til sidst inspireres du til, hvordan din forening/facility kommer godt i gang med de forskellige funktioner, og hvilke muligheder, der er for hjælp og rådgivning.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan I kan bruge Conventus til rekruttering og registrering af frivillige.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på vores grundkurser.

Selve kurset

Conventus kan bruges til lette administrationen omkring frivilligheden. Det gør det nemmere at administrere tilmelding til opgaver, indhentning af oplysninger på de frivillige mm.

Vi gennemgår, hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave rettigheder på baggrund af den frivilliges rolle
  • Registrering af den frivillige som leder på gruppen
  • Registrering af de frivilliges oplysninger
    • Indhentning af børneattester
    • Størrelse på foreningstøj
    • Kontonummer til udbetaling af godtgørelse
  • Hjælperoprettelse
  • Tilmelding som hjælper – f.eks. jeg kan hjælpe:
    • med grill til sommerfesten søndag kl. 17-20
    • klargøring af hallen
    • madlavning til fællesspisning
  • Vagtplaner i Conventus gennem online booking
  • Kommunikation med hjælperne
    • Holdtilmelding
    • Online booking

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe
Til dig, der er den erfarne Conventus-bruger, som ønsker at automatisere så meget som muligt.

Mange foreninger/facilities har glæde af, at bruge automatisk opkrævning – hvad enten det er til fitness eller almindelig kontingentbetaling. 

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som kan være opnået på vores grundkurser.

Selve kurset
Vi gennemgår funktioner, som sikrer den mest optimale drift med fokus på, hvordan driften kan digitaliseres og automatiseres så meget som muligt i forhold til tilmelding med automatisk betaling. 

Automatisk betaling hedder abonnement på Conventussprog.

Vi præsenterer, hvordan:

  • de grundlæggende elementer omkring automatisk betaling (abonnement) virker
  • I tilpasser jeres måde at opkræve på, og hvilke strukturer og beslutninger ledelsen skal tage stilling til
  • abonnementerne er bygget op og koblet til Adressebogen, Finans og hjemmesiden
  • I vedligeholder abonnementerne, når grundopsætningen er lavet
  • I griber udgifter og prisstruktur an
  • abonnement kan kobles sammen med et låsesystem
  • I kan få hjælp til at komme i gang med automatisk betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om Conventus’ bookingmodul, og hvad du kan bruge det til.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på være grundkurser.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
  • Lave almindelige bookinger i kalenderen
  • Booking og fakturering
  • Vise bookingerne på hjemmesiden som enten
    • ugekalender
    • kalenderliste
  • Muligheder med adgangskontrol og Conventus

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om onlinebookingens mange anvendelsesmuligheder i Conventus.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på vores grundkurser.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til online booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
  • Klargøre bookingindstillingerne til online booking
  • Oprette online booking til holdtræning (med og uden pladsbegrænsning)
  • Oprette online booking af faciliteter, som f.eks.:
    • Padelbaner
    • Multibooking i hallen
  • Koble online booking sammen med Conventus og et låsesystem

 Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Ofte stillede spørgsmål

SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.

Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.

Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online. 

Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.

Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.

Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.

Grundkurser
Det er gratis at deltage i de tre grundkurser (modul 1-3).

Temakurser
Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til uddannelse af foreningens frivillige.
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne i din kommune.

Kurserne afvikles online.

Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.

Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.

Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.

Grundkurser
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Antallet af deltagere varrierer og der er ikke noget øvre loft.

Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.

Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.

Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.

Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg. 

SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.

Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.

Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online. 

Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.

Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.

Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.

Grundkurser
Det er gratis at deltage i de tre grundkurser (modul 1-3).

Temakurser
Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til uddannelse af foreningens frivillige.
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne i din kommune.

forudgående kendskab til systemet.

Kurserne afvikles online.

Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.

Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.

Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.

Grundkurser
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Antallet af deltagere varrierer og der er ikke noget øvre loft.

Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.

Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.

Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.

Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg. 

Det siger vores kunder: