Eksklusivt kursusforløb

Conventus-kurser

Skræddetsyet til jeres behov og ønsker

Vil du hellere på de gratis kurser, se i stedet denne side.

Modulerne nednefor tilbydes som gratis kurser i større grupper.
På disse kurser er der plads til korte, generelle spørgsmål.
Vi har, grundet deltagerantallet, ikke mulighed for at gå i dybden med hver enkelt deltagers ønsker.
Som alternativ tilbyder vi eksklusivt kursusforløb, som er skræddersyet til jeres situation med afsæt i jeres ønsker, udfordringer og behov.

Kursusoversigt

Udvælg de 4 moduler, som er mest relevante for jer

Indhold og vilkår

  • Kursusforløbet indeholder 4 moduler
  • Alle modulerne afvikles online
  • Kursusforløbet sammensættes fra ovenstående 11 moduler ud fra jeres ønsker og behov
  • Modulerne afvikles over halvanden time med følgende opbygning:
    • 30 minutter med jeres spørgsmål / udfordringer / ønsker
    • 60 minutter, hvor det planlagte kursusmateriale gennemgås
  • Efter kurserne fremsendes kursusmaterialerne

Vi starter med en 30 minutters indledende samtale, hvor vi kortlægger jeres udfordringer, ønsker og behov.

På baggrund af den indledende samtale, fastsættes jeres kursusforløb.

Eksempel – kursusforløb til en ny kasserer:

  • Modul 0 – Hvad er mulighederne?
  • Modul 2 – Tilmeldingsformer
  • Modul 3 – Regnskab – Grundopsætning
  • Modul 6 – Regnskab – dagligdagen

Modulerne afvikles over 1-3 måneder.

Mellem modulerne arbejder I med Conventus og de forskellige temaer fra gang til gang

De første 30 minutter på hvert modul er dedikeret til jeres spørgsmål og mulighed for at sparring på jeres proces.

Har I ingen, hopper vi videre til kursusoplægget

På den måde får I træning i at arbejde med Conventus, samtidig med at I har mulighed for sparring og stille spørgsmål undervejs i jeres proces.

Hvis I har brug for mere hjælp end de 30 minutter i forbindelse med modulerne, er der forskellige muligheder for det.

Pris: 5.000 kr. inkl. moms

Kommunen giver tilskud til kursusforløbet

Skriv til os for at høre nærmere
Ring til os for at høre nærmere

Kursusbeskrivelser

Kursusbeskrivelser

Målgruppe

  • Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.
  • Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi giver dig et kort helikopteroverblik over Conventus og systemets mange muligheder.

Vi giver dig en let introduktion til følgende funktioner:

  • Muligheden for at bringe forskellige niveauer af administratorer i spil
  • De tre primære opkrævningsformer i Conventus
  • Indhentning ekstra informationer i forbindelse med tilmelding
  • Indhentning af ekstra oplysninger på de frivillige
  • Opgavetilmelding for frivillige
  • Kort overblik over udgifter Conventus og online betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.

Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Oplægget varer 45-50 minutter – derefter er der mulighed for spørgsmål.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.

Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Vælge den rigtige kontingentopkrævning
  • Bygge medlemskartoteket op
  • Oprette afdelinger og hold
  • Tilknytte frivillige titler på udvalg / hold
  • Indhente ekstra informationer i forbindelse med tilmelding
  • Bruge kommunikationsmodulet
  • Beregne udgifterne til Conventus og online betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker viden om Finansmodulet i Conventus.

Er du kasserer i din bestyrelse, nyvalgt eller ej, er dette kursus relevant for dig.

Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner, der er relevante i forhold til dit kassererarbejde.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Lave basisopsætningen af Finansdelen
  • Anvende bogføringsmodulet
  • Bruge posteringsoversigter og oversigter over saldi
  • Vælge den mest optimale kontingentopkrævning
  • Koble medlemskartoteket og opkrævninger sammen med regnskabsmodulet

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan Conventus kan bruges til at lette og forankre det administrative bestyrelsesarbejde. Er du bestyrelsesmedlem, nyvalgt eller ej, er kurset relevant for dig.

Det er også vores klare opfattelse, at I, som bestyrelse, får mere ud af dette modul, hvis I er flere der deltager end kun formand og kasserer. I behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Bruge mødeindkaldelse med dagsorden og referat
  • Samle kalenderoverblikket over hele året
  • Eventtilmelding
  • Bruge booking til visning af faste træningstider / ugeskemaer
  • Bygge en struktur for dokumentation af dagsordener og referater
  • Kommunikere med frivilliggrupper
  • Kort om ekstra felter og frivilligheden

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe

Kurset henvender sig til dig, som ønsker at få viden om Conventus og samspillet med jeres hjemmeside.

Vi præsenterer, hvordan den maksimale integration mellem Conventus og hjemmesiden kan minimere den løbende vedligeholdelse, lette det administrative arbejde for de ansvarlige frivillige, samt sikre nem og klar kommunikation med omverdenen.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset

Vi præsenterer konceptet ”Bæredygtig Foreningsdrift” og hvad det betyder for din forening.

Det er det gennemgående afsæt for, hvordan vi præsenterer funktionerne i Conventus og sammenhængen til hjemmesiden.

Vi præsenterer de grundlæggende tekniske oplysninger, som skal trækkes fra Conventus og lægges over i hjemmesideprogrammet for at sikre selve integrationen mellem Conventus og hjemmesiden. 

Hovedvægten af kurset er en inspiration til, hvordan maksimal udnyttelse af Conventus, og stærkt samspil med hjemmesiden, kan sikre din forenings bæredygtige drift.

Vi præsenterer elementer såsom:

  • Profiloprettelse online
  • Online tilmelding
    • sæsonhold
    • abonnement
    • book plads pr. gang
  • Online tilmelding for frivillige
  • Tilmelding med brug af Ekstra felter
  • Visning af træningstider og foreningens øvrige aktiviteter
  • Eventtilmelding med billet
  • Kontaktoplysninger på frivilliggrupper og udvalg

Vi fortæller eksempler fra andre foreninger, og hvordan de har brugt de forskellige funktioner og hvad det har betydet for deres hverdag og bæredygtige drift.

Til sidst inspireres du til, hvordan din forening kommer godt i gang med de forskellige funktioner, og hvilke muligheder, der er for hjælp og rådgivning.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan I kan bruge Conventus til rekruttering og registrering af frivillige.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset

Conventus kan bruges til lette administrationen omkring frivilligheden. Det gør det nemmere at administrere tilmelding til opgaver, indhentning af oplysninger på de frivillige mm.

Vi gennemgår, hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave rettigheder på baggrund af den frivilliges rolle
  • Registrering af den frivillige som leder på gruppen
  • Registrering af de frivilliges oplysninger
    • Indhentning af børneattester
    • Størrelse på foreningstøj
    • Kontonummer til udbetaling af godtgørelse
  • Hjælperoprettelse
  • Tilmelding som hjælper – f.eks. jeg kan hjælpe:
    • med grill til sommerfesten søndag kl. 17-20
    • klargøring af hallen
    • madlavning til fællesspisning
  • Vagtplaner i Conventus gennem online booking
  • Kommunikation med hjælperne
    • Holdtilmelding
    • Online booking

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe
Til dig, der er den erfarne Conventus-bruger, som ønsker at automatisere så meget som muligt.

Mange foreninger har glæde af, at bruge automatisk opkrævning – hvad enten det er til fitness eller almindelig kontingentbetaling. 

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som kan være opnået på modul 1-3.

Selve kurset
Vi gennemgår funktioner, som sikrer den mest optimale drift med fokus på, hvordan driften kan digitaliseres og automatiseres så meget som muligt i forhold til tilmelding med automatisk betaling. 

Automatisk betaling hedder abonnement på Conventussprog.

Vi præsenterer, hvordan:

  • de grundlæggende elementer omkring automatisk betaling (abonnement) virker
  • I tilpasser jeres måde at opkræve på, og hvilke strukturer og beslutninger ledelsen skal tage stilling til
  • abonnementerne er bygget op og koblet til Adressebogen, Finans og hjemmesiden
  • I vedligeholder abonnementerne, når grundopsætningen er lavet
  • I griber udgifter og prisstruktur an
  • abonnement kan kobles sammen med et låsesystem
  • I kan få hjælp til at komme i gang med automatisk betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen.
Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om Conventus’ bookingmodul, og hvad du kan bruge det til.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
  • Lave almindelige bookinger i kalenderen
  • Booking og fakturering
  • Vise bookingerne på hjemmesiden som enten
    • ugekalender
    • kalenderliste
  • Muligheder med adgangskontrol og Conventus

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at få viden om onlinebookingens mange anvendelsesmuligheder i Conventus.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset

Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til online booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

  • Anvende og opbygge strukturen for administratorer
  • Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
  • Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
  • Klargøre bookingindstillingerne til online booking
  • Oprette online booking til holdtræning (med og uden pladsbegrænsning)
  • Oprette online booking af faciliteter, som f.eks.:
    • Padelbaner
    • Multibooking i hallen
  • Koble online booking sammen med Conventus og et låsesystem

 Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

 

Ofte stillede spørgsmål

SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.

Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.

Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online. 

Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.

Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.

Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.

Grundkurser
Det er gratis at deltage i de tre grundkurser (modul 1-3).

Temakurser
Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til uddannelse af foreningens frivillige.
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne i din kommune.

Kurserne afvikles online.

Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.

Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.

Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.

Grundkurser
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Antallet af deltagere varrierer og der er ikke noget øvre loft.

Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.

Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.

Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.

Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg. 

SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.

Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.

Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online. 

Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.

Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og bæredygtig foreningsdrift.

Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 350 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.

Grundkurser
Det er gratis at deltage i de tre grundkurser (modul 1-3).

Temakurser
Temakurserne (modul 4-8) afvikles med en egenbetaling på 625 kr. pr. deltager (prisen er inkl. moms).

Anbefaling – ansøgning om kursustilskud:
Mange kommuner tilbyder kursustilskud til uddannelse af foreningens frivillige.
Du kan kontakte din kultur- og fritidsforvaltning for at høre mere om mulighederne i din kommune.

forudgående kendskab til systemet.

Kurserne afvikles online.

Kurset er delt i et oplæg og efterfølgende spørgerunde.

Oplægget vil undervejs have små pauser til korte spørgsmål, for så at slutte af med en længere spørgerunde. Har du ingen spørgsmål, kan du derfor logge af inden spørgerunden til sidst.

Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.

Grundkurser
Der er deltagere med fra hele landet fra mange forskellige foreninger og organisationer som haller, klubhuse, boligforeninger og forsamlingshuse. Antallet af deltagere varrierer og der er ikke noget øvre loft.

Temakurser
For at skabe mere intime rammer, hvor vi kan gå mere i detaljer med hver enkelt deltagers spørgsmål og eksempler, afvikles de supplerende kurser med max. 10 deltagere.

Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres forening, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.

Du modtager automatisk et link til kurset efter din tilmelding.
Linket sendes til den e-mail, du angiver ved din tilmelding.

Efter kurset vil du modtage en mail med siderne fra kursets oplæg. 

Det siger vores kunder:

“Jeg har samarbejdet med SJ-Hjælp i forbindelse med opsætning af ny hjemmeside for Odense Kajakklub, som også anvender Conventus. Jeg er blevet mødt af en fantastisk professionalisme, et stort engagement og altid stor imødekommenhed og hjælpsomhed ved henvendelser. Mine største anbefalinger.”
Eva Hauge, hjemmesideansvarligOdense Kajakklub
“At blive indført i et nyt system kan godt blive en uoverskuelig opgave; men en god introduktion gav straks troen på at det vil lykkes. Opsætningen fik jeg klaret i tæt samarbejde SJ-HJælp – Julie og Sebastian. De er rigtig gode til at sætte sig ind vores respektive udfordringer. Sidst men ikke mindst den support de tilbyder er helt fantastisk både telefonisk, face to face samt fjernsupport på PC’en. “
Arne Jensen, kasserer Korup Håndbold
“Vi kontaktede SJ-hjælp for at få implementeret Conventus og hjemmesiden. De sørgede for at få strikket en brugervenlig hjemmeside sammen og få den linket med Conventus. SJ-hjælp har gennem hele processen været der og støttet os. Hvis vi har spørgsmål eller er i tvivl om noget, så ringer eller mailer vi bare til dem – så er der hjælp. SJ-hjælp har endda selv ringet uopfordret, for at høre hvordan det gik os. Jeg kan kun give min bedste anbefaling af firmaet.”
Karsten Nielsen, formandSkrave Fitness
Tidligere
Næste