Venteliste til kurser

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker grundlæggende viden om Conventus.
Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.
Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

• Anvende og opbygge strukturen for administratorer
• Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
• Bygge medlemskartoteket op
• Oprette afdelinger og hold
• Tilknytte frivillige titler på udvalg / hold
• Bruge kommunikationsmodulet
• Indhente ekstra informationer ifm. tilmelding
• Vælge den rigtige kontingentopkrævning
• Beregne udgifterne til Conventus og online betaling

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker viden om Finansmodulet i Conventus.

Er du kasserer i din bestyrelse, nyvalgt eller ej, er dette kursus relevant for dig.

Du behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner, der er relevante i forhold til dit kassererarbejde.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

• Lave basisopsætningen af Finansdelen
• Anvende bogføringsmodulet
• Bruge posteringsoversigter og oversigter over saldi
• Vælge den mest optimale kontingentopkrævning
• Koble medlemskartoteket og opkrævninger sammen med regnskabsmodulet

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at få viden om, hvordan Conventus kan bruges til at lette og forankre det administrative bestyrelsesarbejde. Er du bestyrelsesmedlem, nyvalgt eller ej, er kurset relevant for dig.

Det er også vores klare opfattelse, at I, som bestyrelse, får mere ud af dette modul, hvis I er flere der deltager end kun formand og kasserer. I behøver ikke kende Conventus på forhånd for at kunne deltage.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

• Anvende og opbygge strukturen for administratorer
• Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
• Bruge mødeindkaldelse med dagsorden og referat
• Samle kalenderoverblikket over hele året
• Bygge en struktur for dokumentation af dagsordener og referater
• Lave smart frivilligregistrering med indhentning af fortrolige oplysninger, som f.eks.
  • CPR-nr. til indhentning af børneattester
  • Bankkontonummer til udbetaling af godtgørelse
• Kommunikere med frivilliggrupper

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at få viden om samspillet imellem Conventus og jeres hjemmeside – du behøver ikke at være den ansvarlige for jeres hjemmeside.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset
For at kunne lave en skarp kobling mellem Conventus og hjemmesiden er det afgørende, at forstå de forskellige muligheder i systemet, og hvilke funktioner, som automatisk kan vises på hjemmesiden.

Derfor er hovedvægten af kurset inspiration til, hvordan I kan sikre minimal vedligeholdelse af hjemmesiden ved maksimal udnyttelse af Conventus.

Selve den tekniske arbejdsgang i at koble Conventus sammen med hjemmesiden demonstreres kun kort.

Vi præsenterer blandt andet, hvordan du integrerer de forskellige elementer, og hvordan du kan:

• Bygge den grundlæggende struktur for tilmelding, så I undgår dubletprofiler
• Anvende de forskellige tilmeldingsformer i Conventus
• Lave online registrering af frivillige, så de frivillige selv kan oprette sig
• Strukturere visning af træningstider og jeres øvrige aktiviteter
• Bruge billetsalg
• Vise kontaktoplysninger på frivilliggrupper og udvalg
• Digitalisere prøvetræninger

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at få viden om Conventus’ bookingmodul, og hvad du kan bruge det til.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

• Anvende og opbygge strukturen for administratorer
• Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
• Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
• Lave almindelige bookinger i kalenderen
• Vise bookingerne på hjemmesiden som enten
  • ugekalender, eller
  • kalenderliste

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at få viden om onlinebookingens mange anvendelsesmuligheder i Conventus.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som for eksempel kan være opnået ved deltagelse på Modul 1-3.

Selve kurset
Vi gennemgår de grundlæggende strukturer og funktioner i forhold til online booking i Conventus.

Du får grundlæggende viden om hvordan du kan:

• Anvende og opbygge strukturen for administratorer
• Minimere opgavebelastningen pr. frivillig
• Lave den grundlæggende opbygning omkring booking
• Klargøre bookingindstillingerne til online booking
• Oprette online booking til holdtræning (med og uden pladsbegrænsning)
• Oprette online booking af faciliteter, som f.eks.:
  • Padelbaner
  • Multibooking i hallen
• Koble online booking sammen med Conventus og et låsesystem

 Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.

Målgruppe
Til dig, der er den erfarne Conventus-bruger, som ønsker at automatisere så meget som muligt.

Kurset bygger på forudgående viden, hvor vi forventer, at du har en grundlæggende viden om, hvordan Conventus fungerer – viden, som kan være opnået på modul 1-3.

Selve kurset
Vi gennemgår funktioner, som sikrer den mest optimale drift med fokus på, hvordan driften kan digitaliseres og automatiseres så meget som muligt. 

Vi præsenterer, hvordan du kan:

• Anvende og automatisere de forskellige tilmeldingsformer, som f.eks.:
  • Den traditionelle tilmeldingsform – holdtilmelding
  • Arrangementstilmelding ved billetsalg
  • Digitalisering af prøvetræning
• Få fordele af den automatiske kontingentopkrævning
• Lave medlemsindberetninger, som f.eks.:
  • Klargøring af adressebogen til medlemsindberetning
  • Indberetning til DIF/DGI (CFR) via Conventus
  • Opbygning af egen skabelon til medlemsstatistik

Undervejs vil vi komme med eksempler og inspiration til, hvordan du kan bringe de forskellige funktioner i spil i hverdagen. Til sidst vil vi også gennemgå jeres muligheder for hjælp, i form af rådgivning og support.