hjælp til conventus

Conventus er Danmarks største administrationssystem for frivillige organisationer. Der er over 4000 foreninger, haller, forsamlingshuse mm., som bruger systemet på landsplan.

Produktoversigt

Implementering af conventus

Individuel rådgivning målrettet jeres behov, udfordringer og ønsker

Fase 1

Systempræsentation

Vi præsenterer jer for systemets muligheder og I vælger, hvad det skal kunne for jer

  • Intromøde
  • Planlægningsmøde

Fase 2

Teknisk opsætning

Vi laver den tekniske opsætning i Conventus og sikrer koblingen til hjemmesiden

  • Teknisk opsætning
  • Kobling til hjemmesiden

Fase 3

Forankring

Over 2-3 møder forankrer vi systemet i jeres organisation. I fællesskab sikrer vi oplæring, så I kan selv

  • Overbliksmøde
  • Overdragelsesmøde

Priser fra 10.000 kr. + moms

Kontakt os for at høre mere

Servicetjek af jeres brug af conventus

Bruger I Conventus så ideelt, som I kan?

Conventus er et stort system, som tilbyder mange forskellige funktioner og løsninger.

Mange organisationer får kun basis af systemet i brug.
Udnyttes systemet til fulde, er der et stort potentiale for spare administrative timer og sikre jeres organisation bedre – nu og i fremtiden.

Fase 1

Indledende samtale

Vi tager en snak med jer, hvor I beskriver jeres hverdag, udfordringer og ønsker i forhold til jeres administration

  • Indledende samtale
  • Undersøgnede arbejde

Fase 2

Præsentation og overblik

På baggrund af den indledende samtale og undersøgende arbejde, præsenterer vi jer for, hvordan I får mere ud af Conventus

  • Teknisk gennemgang
  • Præsentationsmøde

Fase 3

Anbefalinger i fremtiden

På baggrund af præsentationsmødet udarbejder vi en anbefalingsrapport, som I kan arbejde videre med

  • Anbefalingsrapport

Pris: 6.000 kr. + moms

Kontakt os for at høre mere

Rådgivningspakker til løbende rådgivning

Vi tilbyder forskellige rådgivningspakker, som kan bruges til forskellige former for rådgivning.

Rådgivningstimerne kan bruges til fysiske møder*, online møder, telefonrådgivning, skriftlig rådgivning samt enkle tekniske opsætninger.

*Til fysiske møder tillægges kørselsgebyr.

Pakke 1

3 timer

Brug rådgivningen til

  • Online møder
  • Fysiske møder
  • Telefonrådgivning
  • Skriftlig rådgivning
  • Mindre tekniske opgaver

Pris: 3.600 kr. inkl. moms

Pakke 2

6 timer

Brug rådgivningen til

  • Online møder
  • Fysiske møder
  • Telefonrådgivning
  • Skriftlig rådgivning
  • Mindre tekniske opgaver

Pris: 5.800 kr. inkl. moms

Pakke 3

10 timer

Brug rådgivningen til

  • Online møder
  • Fysiske møder
  • Telefonrådgivning
  • Skriftlig rådgivning
  • Mindre tekniske opgaver

Pris: 7.500 kr. inkl. moms

Kontakt os for at høre mere

Årshjul for arbejdsgange

Vi tilbyder at udarbejde et årshjul, som giver jer overblik over, hvad der skal gøres hvornår.

Kassereren

Overblik over opgaver

  • Adgange
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Klargør til generalforsamling

Medlemsansvarlig

Overblik over opgaver

  • Holdoprettelse
  • Spørgsmål fra medlemmer
  • Opfølgning på betaling
  • Kobling til hjemmesiden

Webmaster

Overblik over opgaver

  • Klikbar elementer
  • Kobling til øvrige systemer
  • Skift af billeder
  • Tilpasning af tekster

Pris fra: 3.000 kr. + moms

Kontakt os for at høre mere

Vores kunder siger

"Jeg har samarbejdet med SJ-Hjælp i forbindelse med opsætning af ny hjemmeside for Odense Kajakklub, som også anvender Conventus. Jeg er blevet mødt af en fantastisk professionalisme, et stort engagement og altid stor imødekommenhed og hjælpsomhed ved henvendelser. Mine største anbefalinger."
Eva Hauge Odense Kajakklub
"At blive indført i et nyt system kan godt blive en uoverskuelig opgave; men en god introduktion gav straks troen på at det vil lykkes. Opsætningen fik jeg klaret i tæt samarbejde SJ-HJælp - Julie og Sebastian. De er rigtig gode til at sætte sig ind vores respektive udfordringer. Sidst men ikke mindst den support de tilbyder er helt fantastisk både telefonisk, face to face samt fjernsupport på PC'en. "
Arne Jensen Korup Håndbold
Vi kontaktede SJ-hjælp for at få implementeret Conventus og hjemmesiden. De sørgede for at få strikket en brugervenlig hjemmeside sammen og få den linket med Conventus. SJ-hjælp har gennem hele processen været der og støttet os. Hvis vi har spørgsmål eller er i tvivl om noget, så ringer eller mailer vi bare til dem – så er der hjælp. SJ-hjælp har endda selv ringet uopfordret, for at høre hvordan det gik os. Jeg kan kun give min bedste anbefaling af firmaet.
Karsten Nielsen Skrave Fitness