Conventus-kurser i jeres Kommune
SJ-Hjælp er en uafhængig konsulentvirksomhed med speciale i foreningsadministration.
Siden 2016 har vi undervist over 1000 foreninger og haller i at bruge Conventus effektivt.
Du møder os som undervisere – med praktisk erfaring, indsigt og fokus på den frivilliges hverdag.
Fysiske eller online kurser
Start simpelt – få styr på Conventus’ grundlæggende funktioner og undgå forvirring
Fysiske kurser
De fysiske kurser afvikles lokalt i kommunen, hvor kommunens relevante organisationer bydes på kursus.
Et fysisk kursus afvikles fra kl. 18.00-21.00. Undervisningen foregår fra 18.00-20.00 med et kortere pause til sandwich.
Alle kurser slutter med et overblik over de opgaver, foreningen selv skal arbejde videre med.
Fra kl. 20.00-21.00 arbejder foreningerne selv med dagens opgaver, så de har prøvet teknikken af inden de kommer hjem.
Online kurser
Vi tilbyder løbende et online kursusforløb i samarbejde med DGI og Conventus. Moduloversigten kan ses her.
Nogle kommuner ønsker at tilbyde udvalgte moduler som temakurser. De afvikles online via Zoom for kommunens foreninger.
Et online kursus giver fleksibilitet omkring deltagelsen, da de frivillige kan logge på hvorsomhelst.
Info om fysiske kurser
Kurset afvikles fra kl. 18.00-21.00 - fra kl. 20-21 er der arbejd selv
Der plads til max. 15 deltagere for at kunne understøtte arbejd selv bedst muligt
SJ-Hjælp har undervist foreninger fra hele Danmark
*Prikkerne illustrerer, hvor tidligere kursister er holder til i Danmark
Kursus om Conventus for foreninger og aftenskoler
24 danske kommuner bruger Conventus til kontakt med foreninger på kultur- og fritidsområdet. Det betyder, at foreningens adgang til lokaler, tilskud og kommunikation afhænger af, at I bruger Conventus rigtigt og opdateret.
Hvis I vil:
Søge tilskud og puljer
Bruge kommunale lokaler
Modtage nyhedsbreve
Være synlige på fritidsportalen
… så skal data om foreningen, bestyrelsen og kontaktpersoner være opdateret i systemet – som kommunen følger.
På kurset får I viden om, hvordan I:
Opdatere stamdata og bestyrelsesoplysninger
Søge tilskud og booke lokaler korrekt
Styre foreningens visning på fritidsportalen
Forstå, hvad kommunen ser og kræver i Conventus
Kurset er for alle, der vil være sikre på, at de lever op til kommunens krav – uden at bruge unødig tid og energi.
De behov og udfordringer, som modulet adresserer
- GDPR sikret miljø ift. opbevaring af vores medlemsdata
- Mulighed for at oprette forskellige kontakter, så vi kan opbevare alle kontakter i samme program – medlemmer, frivillige, sponsorer etc.
- Inddeling af kontakter, så vi har godt overblik over de forskellige kontakter, så gruppe til medlemmer, sponsorer, frivillige etc.
- Nemt system til optælling og indberetning af medlemstal til kommune og forbund
- Nem kommunikation til vores omverden – medlemmer, frivillige, sponsorer
Selve kurset
- Kurset giver et grundlæggende overblik over opbygningen af medlemskartoteket i Conventus, og hvorfor det er rygraden i brugen af systemet.
- Vi tager udgangspunkt i forskellige eksempler ”fra den virkelige verden” i forhold til at præsentere opbygningen og anvendelsen af medlemskartoteket.
- Vi gennemgår basis, så I kan lave:
- Afdelinger og grupper i adressebogen
- Kontakttyper og forskellen på typerne
- Online eller manuel kontaktoprettelse
Grundlæggende regnskab i Conventus – Få styr på økonomien i jeres forening
– for jer i foreninger, der ønsker overblik, struktur og tryghed i regnskabet
Hvordan fungerer det dobbelte bogholderi? Hvad er bilag egentlig – og hvor længe skal de gemmes? Og hvordan sætter man regnskabsåret korrekt op i Conventus?
Dette kursus er for jer, der gerne vil forstå det grundlæggende i foreningsregnskab og lære at bruge Conventus’ finansmodul rigtigt fra starten.
Vi tager udgangspunkt i eksempler fra den virkelige foreningshverdag og omsætter det til praktisk brug i Conventus – så jeres bogføring bliver lettere og mere overskuelig.
På kurset får I viden om, hvordan I:
• forstår det dobbelte bogholderi og opbygningen af regnskabet
• opretter og bruger en basal kontoplan i Conventus
• håndterer bilag korrekt og opbevarer dem efter gældende regler
• opretter regnskabsår og bruger kassekladden effektivt
• bogfører almindelige daglige posteringer og laver årsafslutning
I lærer, hvordan I får sat finansmodulet korrekt op, så det bliver en hjælp i stedet for en hovedpine. Der er god tid til spørgsmål, og vi sikrer, at I kan følge med hele vejen.
Der afvikles Foreningsværksted inden hvert fysisk kursus
Online kursusudbud
Udbyd udvalgte temakurser for jeres foreninger
Gør administrationen enkel – og skab mere tid til foreningen
Uanset om I er nye i Conventus eller ønsker at udnytte systemet bedre, tilbyder vi et kursusforløb, der matcher jeres behov og erfaring.
Fra grundforløb til ekspert får I konkrete metoder til at bruge Conventus som et effektivt redskab i jeres daglige arbejde – altid med fokus på opgaverne, ikke teknikken.
Foreningens virkelighed som udgangspunkt
Vi tager afsæt i det, I arbejder med til daglig – og oversætter det til brugbare løsninger i Conventus.
Løsninger, der kan bruges med det samme
Kurserne er praksisnære, engagerende og tilpasset foreningers hverdag. I lærer at håndtere alt fra medlemshåndtering til økonomi og booking – og tager værktøjer med hjem, der skaber værdi fra dag ét.
Skab overblik – og frigiv tid
Målet er, at I skal bruge mindre tid på administration og mere tid på det, der skaber værdi i jeres forening.
Ofte stillede spørgsmål
Hvert kursus er designet til at give dig:
Overblik og forståelse
Du bliver klogere på hvad opgaverne i foreningen handler om – og hvorfor de er vigtige.Muligheder og retning
Vi viser dig, hvordan Conventus og andre værktøjer kan hjælpe med at løse opgaverne smartere.Gennemgang af arbejdsgange
Du ser konkrete eksempler og trin-for-trin-gennemgang, så du kan følge med og forstå sammenhængen.Refleksion og inspiration
Du får idéer og perspektiver, du kan tage med hjem – og tænke over i forhold til din forening.
Kurserne giver dig indsigt og idéer – men den egentlige læring sker, når du selv tager det videre:
Gør det til dit eget
Tænk over: Hvordan passer det her ind hos os? Og hvad kan vi bruge det til?Øv dig
Det er først, når du selv klikker og prøver det af, at det begynder at sidde fast.Fokuser din træning
Du behøver ikke kunne det hele – men find dét, du har brug for at blive tryg i.Få hjælp, hvis du har brug for det
Du kan altid tilkøbe individuel vejledning gennem vores tilbud Frivillig-Hjælp, hvor vi hjælper dig helt konkret videre med netop din situation.
SJ-Hjælp står for Sebastian og Julie – Hjælp.
Vi er en selvstændig konsulentvirksomhed, som, siden 2016, har hjulpet foreninger og haller til en nemmere hverdag med fokus på digitalisering af organisationens administrative arbejde.
Vi har siden 2017 afholdt Conventuskurser kommunalt og nationalt – både fysisk og online.
Conventus og DGI har lavet et samarbejde med os om udvikling og afholdelse af Conventuskurser på landsplan.
Vi samarbejder med kommuner og DGI med en målsætning om, at forbedre foreningslederens arbejdsvilkår og minimere lederens arbejdsbyrde gennem digitalisering og fremtidssikret foreningsdrift.
Vi har arbejdet i Conventus som frivillige siden 2013 og professionelt siden 2016 og har siden da rådgivet over 1000 foreninger, haller og kommuner i Conventus universet og dets mange muligheder.
Det er gratis
Det er gratis at deltage i kurserne, og I kan deltage alle de gange, I har lyst.
Kurserne afvikles fysisk eller online. Det fremgår af den enkelte kursusbeskrivelse og tilmelding.
Vores kursister spænder bredt og dækker hele viften indenfor frivillige bestyrelser – værende i foreninger, haller, forsamlingshuse, klubhuse, boligforeninger. Derfor vil vi gøre vores bedste for at komme med eksempler, som er relevante for så mange kursister som muligt.
Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres organisation, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.
For at gøre kurset så nærværende som muligt, afvikles kurset primært som en live demonstration af blanding af eksempler, powerpoint, demo i Conventus samt andre systemer som hjemmeside, Nets’ portal og lignende.
Efter kurset vil du modtage en mail med link til powerpointen fra kurset, som indeholder de vigtigste pointer.