Kompetenceværksted i Hjallerup
Spar tid og undgå fejl – få hjælp, når det passer dig
SJ-Hjælp er en uafhængig konsulentvirksomhed med speciale i foreningsadministration.
Siden 2016 har vi hjulpet over 1000 foreninger og haller med at optimere deres administration.
Du møder os som undervisere – med praktisk erfaring, indsigt og fokus på jeres hverdag.
Få hjælp, når det gælder – og skab ro i foreningsarbejdet
I Kompetenceværkstedet får I individuel hjælp til de opgaver, der ikke altid kan løses på kurser eller i fællesskaber.
Uanset om du er ny i foreningen eller erfaren frivillig, får du personlig sparring og praktiske løsninger – målrettet din situation og dine spørgsmål.
Fra spørgsmål til løsning – i øjenhøjde
Vi møder dig dér, hvor du er. Det betyder, at vi tager udgangspunkt i din rolle, din erfaring og det, du konkret sidder med – og hjælper dig sikkert i mål.
Praktisk hjælp – præcis når du har brug for det
Du får hjælp til f.eks.:
- Bogføring og Conventus
- Tilmelding og onlinebetaling
- MitID Erhverv og tegningsret
- Adgang til systemer og brugeradministration
- Og meget mere
Skab tryghed og spar tid
Vi hjælper dig med at løse opgaverne rigtigt første gang – så du kan bruge mindre tid på teknik og mere tid på det, der giver mening i din forening.
Hvad kan du få hjælp til?
Sidder du og bøvler med en opgave, du ikke helt ved, hvordan du skal gribe an?
Er du ny i bestyrelsen – eller bare den, som “plejer at tage sig af det”?
I Kompetenceværkstedet kan du få hjælp til de ting, der ikke bare løser sig selv.
Måske kan du genkende dig selv i nogle af disse situationer:
-
Er du ansvarlig for jeres medlemshåndtering, men usikker på hvor oplysningerne skal gemmes, hvordan du følger op på betalinger – eller hvem der har adgang til hvad?
-
Føler du dig lidt alene med budgettet og regnskabet – eller vil du gerne være sikker på, at det hele stemmer, før det kommer til generalforsamlingen?
-
Har I frivillige, der gerne vil hjælpe – men ingen rigtig struktur på, hvem gør hvad, eller hvordan nye bliver introduceret til foreningen?
-
Har I en hjemmeside eller nyhedsbrev, der ikke helt bliver opdateret – og vil du gerne finde en nemmere måde at kommunikere med jeres medlemmer på?
-
Eller sidder du bare med foreningens “alt det andet”: booking af lokaler, nøgler, adgange, tekniske platforme – og kunne godt bruge et overblik?
Uanset hvor du er, og hvad du står med – så er vi her for at hjælpe.
Du bestemmer, hvad du vil have hjælp til. Vi guider dig trygt videre – trin for trin.
Fysisk Kompetenceværksted i Brønderslev Kommunen
Værkstedet finder sted tirsdag den 20.01.26 kl. 16.00-17.30 og kl. 19.00-21.00 i Hjallerup Kulturhus – Nørre Alle 3, 9320 Hjallerup
Du kan booke tid, så du ved, hvornår det er din tur. Alternativt kan du dukke op, når det passer dig, så får du hjælp hurtigst muligt.
Tidligere gæster i Kompetenceværkstedet oplevede
Ulla fra Aktive Seniorer:
“Det var perfekt at få tid
og ro til netop det, vi kom for”
Aktive Seniorer i Fredericia havde længe brugt Conventus – men kun i begrænset omfang. Når hjemmesiden skulle opdateres og nye hold og medlemmer oprettes, tog det for lang tid og gav unødige frustrationer. Foreningen havde især udfordringer med de manuelle oprettelser af medlemmerne og tilmelding til foreningens aktiviteter.
Derfor bookede Ulla og hendes kollega Jannie en tid i Kompetenceværkstedet.
“Det var perfekt at få tid og ro til netop det, vi kom for. Vi fik hjælp til vores Conventus – ikke bare generel undervisning. Det var lige vores problem, der blev løst.”
Ulla havde prøvet kurser før. Men på værkstedet mødte Julie, der satte sig ned sammen med dem, kiggede på deres hjemmeside, tilmeldingsflow og opsætning og sagde:
“Lad os gøre det sådan her.”
De fik blandt andet hjælp til:
✔ manuel oprettelse af nye medlemmer gjort fleksibelt online
✔ hvordan tilmeldinger og billetter kan klares via Conventus
✔ kobling af Conventus til deres hjemmeside
✔ færre manuelle administrative timer
Det, Ulla fik, var ikke et kursus.
Det var konkret hjælp til deres egen forening, mens de sad med deres egen computer – og gik hjem med løsninger, der allerede var sat i gang.
Pointen er den her:
Det tager kun 30-60 minutter at få styr på noget, der ellers tager timer hver måned.
(og nogle gange også frustration, tvivl og “hvordan gør man egentlig?”)
Det er gratis.
Du bestemmer, om du vil booke eller bare droppe ind.
Så spørg dig selv:
Hvad ville du ønske, du havde fået styr på for en måned siden?
Hvis svaret dukker op, så er det dét, du skal komme med.
Bestemt selv om du vil tilmelde dig eller bare droppe ind.
Ofte stillede spørgsmål
Fysisk
Det udbydes fysisk i kommunen på den angivne dato og sted. Her kan du møde op med dine spørgsmål, computer eller tablet.
Så får du hjælp til præcis dine spørgsmål.
Du kan booke tid, så du ved, hvornår det er din tur. Alternativt kan du dukke op, når det passer dig, så får du hjælp hurtigst muligt.
Små foreninger får ofte mest ud af værkstedet, fordi én lille forbedring kan mærkes direkte i hverdagen. Du bliver aldrig sammenlignet med nogen. Det handler kun om jeres virkelighed, ikke om størrelse eller professionalisering. Alle er velkomne.
Ja. I kan få hjælp, uanset om I bruger Conventus, er usikre på det eller overvejer at starte.
Vi hjælper også med alt det rundt om systemerne: roller, adgang, medlemslister, overdragelser, regnskab, mails og meget mere.
Systemer er kun én del af foreningslivet – vi tager det hele med.
Vi forstår godt, du spørger – Kompetenceværkstedet er en gratis mulighed for at få hjælp, hvor vi kan sidde overfor hinanden. Du, som frivillig, kan få den hjælp, du har brug for – uden omkostninger. Du kan komme med alle typer spørgsmål, som relaterer sig til det administrative foreningsarbejde – regnskab, hjemmeside, kalenderstyring, roller og rettigheder, kontingentbetalinger, tilmeldinger, billetsalg, hjælperrekruttering og meget mere.
Det er helt normalt at tænke sådan. Her er tempoet dit, ikke vores. Ingen får travlt, ingen skal følge med. Vi sidder ved siden af dig og guider dig, så du klikker rundt i dit eget tempo, indtil tingene giver mening. Fart betyder intet. Tryghed betyder alt.
- Oplæring af ny kasserer i de grundlæggende bogføringsprincipper
- Hjælp til holdoprettelse
- Tilmelding på hjemmesiden
- Onlinebetaling med Nets
- Oprettelse af Mit-ID Erhverv og skift af tegningsberettigede
- Opdatering af brugere og password de 18-25 steder foreningen er registreret
- IT-sikkerhed og IT-platform
- Grundlæggende opsætning af Finans i Conventus og den dagligdags bogføring
- Med meget mere…….
Det er gratis
Det er gratis at bruge Kompetenceværkstedet, hvis din forening er registeret i Brønderslev Kommune.
Vi anbefaler, at I deltager med flere frivillige fra jeres organisation, så I kan spare med hinanden efterfølgende, men du kan godt deltage alene.
Hos SJ-Hjælp har vi siden 2016 rådgivet mere end 100 frivillige foreninger, haller og organisationer i hele landet. Vores udgangspunkt er en dyb forståelse for de udfordringer, der følger med at drive en frivillig organisation i en travl hverdag.
Vi har derfor udviklet konceptet Fremtidssikret drift, som hjælper foreninger med at skabe overblik, fordele opgaverne og sikre en bæredygtig administration – også når frivillige skiftes ud. Det handler om at gøre det nemmere at være frivillig og sikre, at vigtig viden og struktur ikke forsvinder, men deles og fastholdes i organisationen.
Vores rådgivning tager altid udgangspunkt i jeres hverdag og behov – og vores mål er at give jer redskaberne til at løfte opgaverne nemmere, smartere og sammen.